是时候关心这届毕业生了!信息化怎么发挥作用?

随着高校毕业生离校时间的临近,开展国防、就业、离校手续等与毕业有关的工作迫在眉睫。
 
在特殊的物质保护时期,如何保证学生论文答辩工作的顺利进行?如何确保学生按时毕业?如何为学生就业提供更有针对性的服务?如何实现学生\\“少办事\\”,不见面,没有联系完成毕业过程?
 
这些问题似乎离不开“在线”这个词,而网络防御、网络招聘、网通背后,离不开高校信息手段的支持。
 
大专院校纷纷尝试“对云的回应”。
 
目前,如何保证应届毕业生顺利毕业已成为许多高校的一项重要任务。3月4日,教育部将发布COVID-19工作领导小组办公室发布的“2020年上半年研究生学位授予通知”,指出对于春季研究生,可以组织远程视频防御,结果清华大学、上海交通大学、同济大学、西北理工大学等高校调整了毕业评估方法,开启了毕业论文的网上防御模式。
 
在线防御需要相关视频会议软件的帮助。在变焦平台上对同济大学前两名博士生进行视频防御。两名博士生完成汇报和答问后,暂时离开会议室,答辩委员会的专家随后在网上进行了讨论。在书记的协助下,小程序通过微信的“团体投票”完成了无记名投票。西北理工大学的网络防御系统采用“钉子”视频会议软件,根据现场防御过程进行在线防御。整个过程是合理的,在整个视频过程中没有CATON,声音清晰,节奏流畅,整个过程涵盖了全体工作人员的屏幕截图、会议记录和视频录制。
 
目前,网络防御可能是“最后的手段”,但也有很多离线防御不具备的优势。在一定程度上,网络防御可以突出公开透明的要求。整个辩护过程和随后的匿名投票环节都可以被记录下来,并作为辩护记录进行截图,这有助于以后的审查和监督,并迫使论文答辩提高标准。
 
西北理工大学的教师表示,只要网络畅通,现有技术能充分支持视频防御的功能需求,学校的网络防御工作就会进展顺利。作为一名实践者,一方面,他希望视频会议能够成为未来工作交流的主要手段,但他也希望在事情发生之后,我们能够面对面地交流,因为面对面的交流是技术不可替代的。
 
处理特殊招聘\\“旺季”
 
毕业生春季招聘工作无疑是一件大事,在不久的将来已经触动了人们的心。从每年的三月到四月,企业都把重点放在高校应届毕业生的招聘上,并在此期间推出了大量的岗位。然而,在事件的影响下,高校推迟了开学时间,春季招生工作不可避免地受到影响,招聘周期延长,招聘岗位减少等,给毕业生的就业带来了很大的困难。因此,有关部门、企业和高校都充分利用信息手段,保证了毕业生的就业。
 
2月5日,人力资源和社会保障部、教育部等五个部委发布了“关于做好保障工作的就业工作通知”,具体提出了高校毕业生就业工作,“暂停高校毕业生的各类现场招聘活动,鼓励高校和用人单位利用互联网进行供需对接,实施网上访谈、网上签字和网上报告。”教育部推出了“2020年毕业生网上就业指导在线就业服务”栏目,为毕业生提供丰富的就业指导资源,努力促进毕业生就业。
 
教育部开设毕业生就业专栏
 
在这种情况下,高校应该如何度过招聘的“旺季”?随着雇主网上招聘信息的公布,高校也开始为二月份中旬和下旬相继举行的航空双选委员会做准备。2月19日,西安交通大学发布通知说,从现在起,用人单位可以申请举办网上招聘会,申请批准后可以举办空中宣传活动。同一天,浙江大学邀请用人单位参加春季全空双选会议。2月24日,清华大学举办了第一次网上招聘活动,并于2020年春学期召开了华为清华特殊空气讲座。在一个特殊的时间里,在线招聘的浪潮即将到来。
 
目前,高校毕业生的就业离不开信息的支持,但在这一过程中,高校在相关的硬件和软件设施方面也面临着挑战。以“互联网+”就业平台建设为例,国内高校近年来基本启动了这一工作,一些重要功能尚未完成。根据计划,四川大学将于今年上半年完成新的就业体系建设,但由于疫情的爆发,学校只能与相关公司紧急合作,在原有的基础上开发一些配套的特殊平台,如研究生学习交流平台,以保证毕业生在特定时期的就业。
 
网上招聘的有效性有待验证,但毫无疑问,这一问题将客观上极大地推动高校就业信息化建设的步伐。“新的网络+就业机制将利用这一问题在高校落地,并将在未来变得越来越成熟,并在一定程度上改变高校现有的就业模式。
 
办理不联系离校手续。
 
此前,上海、广东、淄博等地在网通办公室的帮助下,为高校毕业生提供了报告流程、档案查询等服务。2019年,广东省教育厅宣布,广东大学毕业生就业与创业智慧服务平台可以提供电子签到证书、档案查询、学生来源报告、调任程序申请、就业和创业信息报告等功能服务。
 
在此次活动中,网通在高校完成与毕业相关的过程中所扮演的角色更加突出。除为毕业、离校手续提供便利外,还将进一步推动就业服务业务流程再造,全面实现就业合同等学生就业事务的网上处理,减少学生流动和聚集,加快建立企事业单位就业需求与高校毕业生求职需求之间的供需对接平台,促进供需双向对接。
 
为了进一步提高学生处理成绩单、在读证书等辅助文件的便利性,让更多的信息运行,让学生少跑腿,华中科技大学引入了可信的电子成绩单系统。可信电子报告卡是指PDF版本的带有电子签名的报表卡文件,采用国家秘密算法和国际加密算法相结合的双重数字签名来保证文件的可信度和不可窃取性。同时,学校与中国高等教育学生信息网(学研网)的电子成绩卡验证服务平台建立了联系,极大地提高了电子绩效卡认证的权威性和可信度。
 
华中科技大学可信名单报告卡
 
这一事件促进了“互联网+”在高校信息工作中的进一步落地,也为毕业生开展与之相关的工作提供了更多的便利和选择。无论是网络防御、网上招聘、在线过程管理,还是高校不久前加入的网络教学“大考试”,都是对高校信息化工作的一次考验和磨练。经过这一工作的经验,高校信息工作的重要性将得到重新审视,高校师生的信息素养也将得到极大提高,信息化将面临挑战,同时也将出现新的发展机遇。
 
2001年,教育部提出,“为了全面提高毕业生就业指导和就业服务水平,必须利用计算机和网络技术开拓毕业生就业市场,加快毕业生就业信息化建设”。因此,高校开展大学生信息服务工作的前奏已经拉开了序幕。
 
高校就业工作信息化建设可分为以下几个阶段:
 
1.初始阶段。2003年以前,部分高校按照教育部的要求建立了自己的就业信息网络。
 
二.快速发展阶段。2003年至2005年,教育部明确要求建立和完善高校毕业生服务信息网络,全国大部分高校都建立了就业网站等信息设施。
 
3.对施工阶段的要求作出答复。2005年,教育部强制各高校开放就业信息服务网络,全国各地的高校基本建立了就业信息网站。
 
4.施工阶段。从2007年到2010年,高校从多方面加强了毕业生就业信息建设,丰富了毕业生就业信息。
 
5.总体规划和发展阶段。自2010年以来,全国、省(市、区)高校三级就业网络服务平台已经建成,信息化已成为支撑学生就业的基石,可以说,信息化的理念和手段离不开学生就业。